减少会议室被长期占用的方法

　　随着办公节奏的加快，许多企业单位会议室都处于紧张状态，由于会议室的数量有限，会议日程排布紧凑，因此会议室的资源利用尤为重要。企业会议室经常会出现长期被占用、会议被人闯入打断、预约的流程繁杂等问题，智能会议预约系统是对会议室预定进行合理化预约管理，以便能更加高效的为企业用户提供服务。

　　智能会议预约系统是基于B/S结构的管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，不仅可以对会议室进行预订，还可以对每一层会议室会议信息进行引导，使与会人员可一目了然清楚了解会议室所在位置与方向。会议预约系统支持会议室预定信息查询，并且支持每个会议室预约时段会议信息提醒，做到会议室使用0误差。会议如需要延长时间，可在线设置延长会议室使用时间，并实时更新信息，使需要使用本会室的工作人员能一目了然。

　　智能会议预约系统软件功能：

　　会议室管理：对会议室名称、所在位置、容纳人数、会议室配置、会议室类型进行维护和管理;

　　会议审核：会议室管理员对会议预定申请进行审核，提供标准模板楼层综合会议显示功能;

　　会议签到功能：通过门禁系统对接实现刷卡签到功能或者人脸识别签到;

　　会议通知功能：通过邮件服务器或者短信网关服务对接，实现邮件或者短信通知发布;

　　会议室查询：通过条件检索找到可以约定的会议室，一般按会议室位置、会议室名称、会议日期进行筛选查询会议室;

　　会议预定申请：检索到可以预定的会议室后进行预定，输入会议主题、会议时间段、会与部门或者会与人等必要信息;

　　会议统计分析：可按多种维度进行会议统计分析;

　　手机端预定会议：通过企业微信或者钉钉预定会议;

　　预留OA会议预约二次开发接口，支持CAS单点登录系统，嵌入预约页面到OA系统或者根据提供免费接口文档，客户自行接入;

　　支持会议服务台功能，支持会议室呼叫服务和计费账单服务。

　　智能会议预约系统拥有强大系统功能，为企业单位简化会议预约操作流程，提高会议室资源利用率。朗歌科技是一家专注于会议预约系统的厂家，致力为各企业单位管理好会议系统，会议预约系统不仅仅对员工带来了许多帮助，同时也给工作带来了许多便利。