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2021年电子会议预约系统的发展趋势

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发表时间:2021-01-20 12:17作者:朗歌来源:朗歌商业显示网址:http://www.longosoft.cn

2021年电子会议预约系统的发展趋势


  在这计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速的时代,会议预约系统已不知不觉的成为会议系统上的主要因素。在多个会议室的情况下,会议预约系统软件通过网络即可实现对所有会议室进行集中管理,帮助企业单位规范化数字化管理会议室资源,提高会议室使用率,避免资源的冲突。提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间和人力资源投入。


  在传统的会议室中只要满足音频设备和视频设备即可,随着会议行业高速发展,未来会议室的功能,将更多的在远程信息交互、同步问题讨论、异地决策制定等方面得到体现,与会者的身份将会以高端、对等为主。同时支持召开者的远程预定会议室功能,同时快速通知所有参会人员,让会议室资源得到充分利用。


会议预约系统的功能


  会议预约系统的功能:

  1.会议室可通过网页、公众号、OA系统、APP等多种方式进行预约会议室,预约会议室可以进行判断是否审批,如需审批,审批通过后,预约生效成功。只需要网络即可进行移动预约会议室,打破传统的人工预约方式。

  2.会议预约成功后,系统自动通过邮件/短信/微信等方式通知参会人参会,解决会议信息通知不到位等情况。

  3.每天的会议日程都会在相应的会议室门前进行信息的展示,会议室门牌一体机会根据信息的更改而更新,完全智能化唔需人工操作。

  4.会议门牌一体机支持刷卡或人脸识别等方式进行签到,设备自动收集、上传签到记录,后台进行统计,生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。


会议预约系统的优势


  会议预约系统的优势:

  1.会议预约系统不仅可以对会议室进行预约,还可以对每一层会议室会议信息进行引导,使与会人员可一目了然清楚了解会议室所在位置与方向。

  2.在每个会议室门前设置会议门牌一体机,方便参会人员确认会议室以及进行签到等多种功能。

  3.会议预约系统支持会议室预约信息查询,并且支持每个会议室预约时段会议信息提醒,避免因为工作忙而忘记会议。

  4.会议预约系统支持会议如需要延长时间,可在线设置延长会议室使用时间,并实时更新信息,使需要使用本会室的工作人员能一目了然。

  5.会议预约系统支持实时会议信息取消、会议数据修改等在线功能, 来应对会议的突发情况。

  6.会议预约系统支持与不同的数据及数据库对接,如:OA 系统、ERP 等,不仅提高了系统的统一性,而且大大提高了使用人员与部门的工作效率。


  在未来随着企业办公软件越来越智能化,会议预约系统也将更能满足企业对于会议室的应用需求。广州朗歌是一家多年的会议预约系统厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,朗歌智能会议室预约管理系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。


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