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简单的会议室预约流程,实现高效会议预约

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发表时间:2021-01-15 11:55作者:朗歌来源:会议预约系统厂家网址:http://www.longosoft.cn

简单的会议室预约流程,实现高效会议预约


  在大型公司企业中日常会议需求十分紧张,尤其是年底会议高峰期,依靠传统方式进行会议管理或人工调度,必然会出现各种各样问题。会议预约系统的作用减少管理时间并将智能的预订流程引入工作场所,下面朗歌小编为你介绍会议预约系统的流程。


会议预约系统厂家后台


  会议预约系统流程:

  1.登录会议预约系统预约后台,查看空闲的会议室选择自己合适的会议室进行预定,预约者线上提交申请后,管理员后台收到会议审批消息通知,一键即可点击审批,完成预约。


  2.会议预约成功后,所有参会人员均会收到"会议安排"推送信息,详细信息包括会议地点,会议时间,会议主题、会议内容、主讲人、参会人员等信息通过短信、邮件、微信信息等等方式展示。


  3.会议预约成功,参会人员收到推送信息后,参会人员需在后台端对推送消息进行回复确认参会等等,回复结果将实时推送至申请人,清晰知道参会人员情况并进行统计。


  4.参会管理智能识别会议开始前,参会人员在会议室门牌一体机上可以通过身份验证(刷卡、人脸、指纹),实现会议签到,考勤数据将进行统计并显示在后台上。


  5.会议门牌一体机将展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、主讲人、会议进行时长等信息,方便参会人员查找确认会议室。


会议室预约系统流程


  会议预约系统为企业带来智能、高效、简单、轻松的新型会议室预定管理体验,帮助企业规范智能化管理会议室资源实现高效会议预约,提高会议室的使用率。广州朗歌是一家专注于会议预约系统厂家,拥有自主的研发、生产、制作、销售与售后团队,致力为各行业打造专属的会议预约管理系统解决方案,欢迎咨询。


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