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智能会议室预约管理系统,提高会议组织效率

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发表时间:2020-12-15 10:20作者:朗歌来源:会议预约系统厂家网址:http://www.longosoft.cn

智能会议室预约管理系统,提高会议组织效率


  随着企业发展不断智能化,智能会议室管理成为企业首要任务,因为会议室是企业单位用来进行决策各项事务的场所。智能会议室预约管理系统打破了传统的人工记录模式,全面融合联网随时在线链接每间会议室的使用状态以及预约情况,并能通过移动端进行远程可视化预约会议室。一个智能的会议预约管理系统能缩减企业成本,让企业会议变的更加简单快捷,为企业节省众多的时间,提高企业会议组织效率。


  智能会议室预约管理系统是由人和和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议预约系统软件。人员可以通过电脑查询、网页、手机等查询到所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口屏幕上。系统能避免会议资源的浪费或冲突,降低会议设备操作的复杂性,会议室智能预约管理系统解决这些问题。


智能会议室预约管理系统的特色


  智能会议室预约管理系统的特色:

  个性化流程定义:系统支持个性化流程的自定义,通过企业预定流程设置、特殊会议室限制设置、局部区域权限设置,实现不同区域、不同会议室的特殊化、个性化流程的设定;


  多维度统计:系统提供按预订人员、按参会人员、按部门、按会议室等维度会议统计信息,并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能,方便管理人员快速统计企业内会议室的日常使用率;


  PC端:会议预约系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式,可分部门、也可以分楼层管理会议室,还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同;


  员工录入:系统支持批量导入,数据自动同步更新到会议预约管理系统,无需人工操作,无需逐一录入企业内人数众多的使用人员;


  会议预定屏:为用户在会议室门外进行查询及预约会议提供现场快速解决方案,实时显示当前会议室状态及预定信息,也可选配灯带屏通过红绿灯光快速查看会议室使用情况;


  移动端:会议预约系统完全可以通过移动端实现会议预定所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室,还可以完成会议留言、会议延长、提前结束等操作;


  互动会议:与会者间通过智能会议平板充分沟通,可通过远程视频会议实现异地实时互动沟通, 为美化会议室环境及提高效率,布置电子桌牌,实现人物信息展示,信息反馈等功能。


智能会议室预约管理系统应用价值


  智能会议室预约管理系统应用价值:

  资源利用率**化:根据员工的需求预定会议,只需输入会议室大小、设备资源和服务和使用时间段各种条件筛选会议,使会议室相关资源利用率**化。


  提高会议效率:会议预定,共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能,将减少会议无效沟通和协调过程,提高会议组织效率。


  会议精细化管理:会议签到、会议临时预定/取消/延时,智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计,使管理更加智能高效。


  减少错误率:预订、变更和取消服务等随时发起和快速通知,参会人员随时了解状态及变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。


智能会议室预约管理系统23


  智能会议室预约管理系统为企业带来智能、高效、简单、轻松的新型会议室预定管理体验,帮助企业规范智能化管理会议室资源,提高会议室的使用率。广州朗歌是一家专注于会议预约系统厂家,拥有自主的研发、生产、制作、销售与售后团队,致力为各行业打造专属的会议预约管理系统解决方案,欢迎咨询。


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