公司企业会议预约系统应用的三大优势介绍!

　　公司企业会议室属于公共应用的场合，如何提升高效的使用率是人们关心的问题，会议室预定、办公席位、教室、公共空间等智能化管理系统应运而生。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统，会议预约系统能越来越受到广大企业的欢迎，因为它能有效帮助和解决企业会议中的痛点。

　　会议预定系统支持Web 网页、手机 APP、微信等多种预定方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持会议信息的多种显示方式。另外，系统是一个高度开放、高度灵活的系统，可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。

　　会议预约系统的优势：

　　一、当天会议安排不能让参会人员时间看到，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能第一时间在会议室门口的显示屏幕上看到。

　　二、传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

　　三、对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。

　　通过朗歌会议预约系统，不仅仅能够让企业和单位看起来更上档次更高大上，更为重要的是能让企业和单位的管理水平管理效率大大提升。广州朗歌是一家十多年的会议预约厂家，致力为各企业单位管理好会议室，打造专属的会议预约管理系统解决方案，欢迎咨询。