会议预约管理系统软件特色介绍_会议预约系统

　　如今许多企业还停留在人工管理会议室，各楼层的会议室空闲，预约情况不能实时得知。为提升企业会议室使用率以及避免资源冲突，朗歌研发了会议预约系统，用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，提高会议中的体验与效率。那么会议预约管理系统软件有什么特色?下面小编给你介绍。

会议预约管理平台特色介绍：

　　PC端：系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式，可分部门、也可以分楼层管理会议室，还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同;

　　移动端：系统完全可以通过移动端实现会议预定所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室，还可以完成会议留言、会议延长、提前结束等操作;

　　多维度统计：系统提供按预订人员、按参会人员、按部门、按会议室等维度会议统计信息，并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能，方便管理人员快速统计企业内会议室的日常使用率;

　　会议预定屏：为用户在会议室门外进行查询及预约会议提供现场快速解决方案。实时显示当前会议室状态及预定信息，也可选配灯带屏通过红绿灯光快速查看会议室使用情况;

　　互动会议：与会者间通过智能会议平板充分沟通，可通过远程视频会议实现异地实时互动沟通， 为美化会议室环境及提高效率，布置电子桌牌，实现人物信息展示，信息反馈等功能;

　　员工录入：系统支持批量导入，无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;

　　个性化流程定义：系统支持个性化流程的自定义，通过企业预定流程设置、特殊会议室限制设置、局部区域权限设置，实现不同区域、不同会议室的特殊化、个性化流程的设定。

　　实时监控

　　系统实时展示会议签到情况，可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息，包括姓名、部门、职位、联系方式等，方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。

　　要想打造完美的智能化办公环境，会议预约管理系统软件是企业优化建设的首要基础设施，系统可以让办公生活越来越便捷与智能。朗歌科技是一家十多年的商业显示厂家，拥有自主研发的会议预约系统、触摸查询系统、电子导览系统等等，致力于商用显示产品设计生产、软硬件研发、整合营销方案、技术支持、售后服务于一体的高新科技企业，欢迎咨询。