学校校园启用会议预约系统?_学校会议预约系统介绍!

　　如今许多学校校园已经开始进入开学阶段，近年不少高校校园为打造智慧校园建设，会议预约系统也开始融入校园当中。在大学期间有许多的班级或社团都需要预约课室进行会议的召开或进行活动，传统的会议室预约只能通过人工进行预约，或开会钱逐一寻找空闲会议室或课室，费时费力;会议室信息缺失造成时间冲突或会议室空置浪费。朗歌公司针对校园出现的情况研发出学校会议预约系统，为校园解决会议时间冲突、会议室预定问题，共享校园的众多会议室平台，解决课室或会议室长期被占用的情况，提升学校会议室或课室资源使用率。

学校会议预约系统介绍：

　　朗歌学校会议室预约系统基于JAVA语言开发的B/S系统，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用网络等方式进行管理操作预定/取消会议室、课室。组织者可通过网络一键把会议信息、会议主题等相关信息发送到所有参会人员，会议参与者无论身在何处都能收到信息，高效沟通。会议预定后，信息会马上传达到课室或会议室门前的显示屏上，会议日程与会议主题等信息都会在显示屏上显示，无需人工录入。会议预约系统实时呈现会议室空闲、使用中等多种状态，方便人员快速了解预约人、举行时间、会议时长等会议安排，提供学校会议室的效率。

学校会议预约系统应用优势：

　　课室申请

　　申请人登录智慧预约系统，选择会议室预约，填写会议室申请单:选定可预约的时间、可预约的会议室，填写会议主题、会议简介、参会人员等信息，填写成功，等待审批。选择教室查询结果更直观、准确，无需向管理员打电话询问。

　　通知提醒

　　可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号进行会议提醒通知功能，通知包括：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等)。

　　班牌展示应用

　　班牌端展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、组织者、会议进行时长等信息。会议开始时，电子门自动落锁，需人脸识别及刷卡才可进入，进出的人员时间会进行存档，便于后期整理。

　　考勤管理应用

　　会议开始前，参会人员在会议室班牌端通过身份验证，实现会议/教学签到。身份验证方式包括：刷卡签到、人脸签到、指纹签到三种方式。考勤数据将进行统计并显示在班牌端，考勤状态分为正常、请假、迟到、缺勤四种情况。

　　参会消息通知

　　会议室经过审批后，会议选定的参会人员会收到相应的参会通知，无法参加人员也可在微信端进行请假，最终所有参会人员的出席情况会推送给申请人，无需一个个统计、汇总，提高会议效率。

　　统计报表功能

　　可实现会议室使用统计及费用统计功能，选定时间段内,部门使用明细列表，统计报表， 统计各会议室使用情况,明细列表，使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。

　　未来学校校园应用会议预约系统会越来越广泛，朗歌会持续探索学校校园场景的应用，持续先进的解决方案，为学校提供先进、智能、数字化的服务。朗歌会议预约系统厂家已有十多年的行业经验，成功为百家企业单位安装实施会议预约系统，助力企业走向智能化、信息化道路。