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智能会议预约系统中触摸屏的功能特点介绍!

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发表时间:2020-08-17 14:18作者:朗歌来源:会议预约系统网址:http://www.longosoft.cn

  会议预约系统触摸屏是会议预约系统的重要部分,触摸屏主要部署在每个会议室门前。可以实现系统信息进行互联互通,接到会议信息自动在屏幕上显示,统一实现智能化会议信息管理。会议预约系统触摸屏不仅仅能够让企业和单位看起来更上档次更高大上,更为重要的是能让企业和单位的管理水平管理效率大大提升。


会议预约.jpg


会议预约系统触摸屏功能特点:


  1、即时会议室预定:不用电脑、手机等设备,直接在需要预定的会议室门前触摸屏上,可以实时进行对该会议室的预定功能,只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。


  2、多信息展示:会议预约触摸屏支持分屏显示,根据不同的区域进行不同内容信息的展示如企业通知、企业文化、企业宣传等等,还可以展示公司LOGO、时间、天气等,实现一屏多用。


  3、参会人员签到:会议预约系统触摸屏可以与门禁系统对接,预定会议成功后,门禁接收到指令,提前15分钟打开大门,支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。


       4、自动实时通知:通过在会议室门前的预定完成,接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接,进行相关参会人员的通知。


  5、会场导览展示:触摸屏在无人操作的时候,可以显示会议室内的平面图或者整个楼层会议室使用情况平面图。有人操作或点击时候,即可恢复会议信息使用展示情况。


  6、即时更改会议:如果该会议室有其他紧急安排,或者与会人员无法参加的情况下,可以紧急退订或者重新安排,提升会议室的使用率。


会议预约3.jpg



  朗歌会议预约系统满足企事业单位实现高效协调管理会议安排,减少会议冲突,提高企业人员办公效率,方便广大员工及时得知会议相关信息,防止因通知不及时而缺席,进而提高会议效率和价值。

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