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如何管理多个会议室预定情况,智能会议预定管理系统帮到你!

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发表时间:2020-07-16 15:42作者:朗歌来源:会议预定管理系统软件网址:http://www.longosoft.cn

如何管理多个会议室预定情况,智能会议预定管理系统帮到你!


  随着科技技术的发展,有许多新新产品和新技术推出,带动了许多相关行业的发展。智能会议预定管理系统就是其中一种新型产品软件,企业单位面对多个会议室预定情况都设置专业人员操作控制不然很容易因为预定会议室而产生混乱,即使有专人管理也难免有出错的时候。因此智能会议预定管理系统能有效帮助企业的发展,会议预定管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能,帮助企业提高会议效率,提升会议质量,确保会议顺利高效执行。系统的研发目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。


智能会议预定管理系统功能


智能会议预定管理系统工作流程:

  会议室预约:会议室可通过网页、APP两种方进行预约会议室预约需判断是否审批,如需审批,审批通过后,预约生效成功。


  会议通知提醒:会议预约成功后,可通过邮件/短信等方式通知参会人参会,避免参会人员忘记会议。


  会议智能信息显示:支持兼容各种终端设备展示会议日程、会议主题、会议时间、天气预报等,可以通过会议终端触摸屏直接预定会议、取消会议、延长会议、提前结束会议等。


  会议签到:会议签到支持二维码、IC卡、人脸识别签到、手机扫描二维码签到、终端按键签到等多种签到方式,签到将会记录到管理后台。


  预约统计查询:帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等,根据信息提出更利于公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作,为企业日后的会议室规划提供事实依据。

  

朗歌会议预定管理系统作用

智能会议预定管理系统的作用:

  1.无论同一区,还是跨区,跨城市,跨国家,只需要连接网络即可做到快捷秒选预定会议室。

  2.即时处理更改和取消预定

  3.自助访客管理,及时有效地登记客人

  4.除预定会议室外,还可通知管理人员进行会议前的准备,如:座位数量、茶水准备、会议需要的电子设备、桌子安排等,提前准备好会议所需设备和各种资源。

  5.自动生成会议室的使用情况和资源使用情况的报告,开会时长等等。

  6.会议门牌显示屏无需手动更新,会议预定管理系统会根据会议预定情况,实时更新当前日程信息。

  7.这种管理系统可以提高办公各方面效率,对于企业来说,时间就是金钱,生产效率提高了,那么就可以节省许多成本。


  智能会议预定管理系统能助力企业单位实现利用会议室管理系统安排会议和活动,简化了因为需要会议室而跑来跑去预定的流程,提升对会议室资源有效管理,提高资源利用率和工作效率。朗歌科技是一家十多年的会议预约系统厂家,拥有有自主研发、制造、销售和售后团队,我们根据各行业需求研发新型会议预定管理系统,结合国内外先进技术为每个用户打造智能化会议室解决方案。欢迎咨询。


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