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会议预约系统综合屏有什么用?会议综合屏的功能介绍!

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发表时间:2020-07-15 12:13作者:朗歌来源:会议预约综合屏网址:http://www.longosoft.cn

会议预约系统.jpg


  随着智能化时代的推进,许多中大型企业单位都广泛应用会议粤语管理系统。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高效率的会议管理系统。不难发现在已经安装会议预约系统的企业或者单位都会看到会议综合屏的身影,哪么会议综合屏的作用有哪些呢?下面朗歌给你介绍综合屏的功能作用。


  会议综合屏是会议预约系统的一部分,是应用在大堂、过道、电梯间等显眼的公共场所区域展示。会议综合屏用于共享会议日程、参会人员、会议资料、会议进行情况、及时通知等功能,将减少会议无效沟通和协调过程,提高会议组织效率。通过连续滚动方式显示所有会议信息,就像航班信息一样的方式显示所有会议日程表,另外,还可以显示公司LOGO 、通知 、宣传片 、图片等综合性内容,实现一屏多用。


会议预约系统综合屏.png


  会议综合屏的功能作用介绍:

  1.不仅可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。


  2.管理会议室及其使用情况,增加会议室资源的使用效率。对组织所有的会议室进行管理,做到所需物品快速配备;对会议室规模等属性进行管理,做到方便会议顺路召开。


  3.代替传统人工查询、预定、管理等问题,只需要到综合屏上观看即可知道哪个会议室在召开什么会议,减少会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议使用率。


  4.在星级酒店等场合,前来开会的人员在综合屏前,可以清楚知道自己的会议在哪个室,让每位参会者在参会的同时感受到一份舒适的服务体验,减少参会人员迷路和乱闯会议室等情况。


  在新互联网时代,日常办公应用会议预约系统无疑会提升企业的办公效率和提高企业竞争力。朗歌会议预约系统综合屏根据现场不同的装修效果,综合屏可采用43寸以上的显示设备,也可以使用大尺寸LED全彩屏、拼接屏,甚至使用户外LED全彩屏及户外一体机。广州朗歌在会议预约管理系统集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立智能化的会议环境。


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