全国客服热线

18924146205

欢迎访问广州朗歌信息技术有限公司官网,我们是一家10多年商业显示厂家,提供会议预约系统、多媒体信息发布系统、商场导购系统、触摸查询系统的软硬件定制开发解决方案厂家!

品兮高朗 誉兮如歌

智能化商业显示解决方案提供商!

想要高效的使用企业会议室,减少资源的浪费?-会议预约系统

 二维码 30
发表时间:2020-06-22 14:51作者:damin来源:longo朗歌网址:http://www.longosoft.cn

  目前有很多企业单位会议室都十分的紧张,许多会议室虽然系统上显示有人正在使用,实际去会议室現場一看看,发现预约的人根本没来使用,白浪费了会议室。当我们开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说 “打扰了”或“不小心走错了”,会议被打断。在我们开会的时候并不少见,那么怎样建设这些资源的浪费呢?


会议室.png


  现在有很多企业单位都开始应用会议预约系统,会议室预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。通过平台实现会议室设备管理,会议室日程管理,会议室分级分组权限管理,会议室日程预约,会议室利用率统计,会议室使用情况统计分析,会议服务审批等功能,并且支持各OA平台等实现单点登陆,支持与OA平台等业务集成。


朗歌会议预约.jpg


  会议预约系统的优势:

  1、会议集中控制、集中管理:会议预约系统通过互联网远程控制,无需人工换卡、插卡,实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外,只要联网就可以进行管理。


  2、稳定性:会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现,软件安全系数高、工作稳定,可防止网络病毒等有害程序的感染。


  3、会议通知:完成会议预约后,在会议门牌上还会自动展示会议室的预约情况,与我们会前的预约情况是同步的。整个智能会议预约就完成了,不仅能提前通知参会人员,确认参会人数,提前预约好会议室,还节约了时间。


  3、信息实时发布:除了显示会务信息,会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件,插播媒体文件,实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布,提升企业形象,增强访客的体验友好度。


  4、分屏显示:智能平板同时播放音视频、图片、字母等多种信息组合,还可以同时展示企业广告宣传,解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。


会议室预约系统.jpg


  会议预约系统对企业发展有极大好处

  会议室预约系统可以提高整体会议效率,其实这种系统除了提高会议效率外,还能给用户带来很多帮助,比如找会议室时间基本可以省掉了,也不要花费时间协调国内外同事,甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员,这样是不是能节约很多时间?因此会提高员工的工作效率,公司运营成本也会降低。随着公司规模不断扩大,公司业务向海内外扩展,会议室预定系统带来的经济效益会越来越多。工作效率提高后生产效率也会提高,那个时候整体成本就会有所降低,大大提高了企业竞争力,所以对于企业来说还是有很大好处的。


  以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟在这个多元化、开放的时代,企业在高速前进中,需要更高效率的会议室管理系统。longo朗歌是一家专注于会议预约(预定)管理系统十多年的厂家,一直致力会议室商业显示的研发、生产销售和服务为主的高科技企业。全方位、各行业、各领域的会议室解决方案,为客户制定个性化服务。欢迎咨询。


相关新闻
  在这计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速的时代,会议预约系统已不知不觉的成为会议系统上的主要因素。在多个会议室的情况下,会议预约系统软件通过网络即可实现对所有会议室进行集中管理,帮助企业单位规范化数字化管理会议室资源,提高会议室...
  在大型公司企业中日常会议需求十分紧张,尤其是年底会议高峰期,依靠传统方式进行会议管理或人工调度,必然会出现各种各样问题。会议预约系统的作用减少管理时间并将智能的预订流程引入工作场所,下面朗歌小编为你介绍会议预约系统的流程。  会议预约系...
  近年来国家一直努力于完善公共卫生服务体系,医疗工作涉及千家万户,涉及到市民最关心、最直接、最现实的切身利益。纷乱的就医环境不仅影响了医生等工作人员,还会影响患者的就医时长,因此医院诊室分诊叫号系统由此诞生。分诊叫号系统主要提供门诊、药房...

快捷导航:              首页        关于我们      新闻动态      产品展示         解决方案          成功案例    联系我们


公司地址:

地址:广州市番禺区迎宾路115号惠信商业园603

工厂:广州市黄埔区科学城南翔一路62号B栋东梯4楼

联系方式:

总机:020-8407003         传真:020-84207005

咨询电话:18924146205(主机)/ 18666093579

E-mail:sales@longosoft.com

公司动态
行业新闻
技术文章
经典案例
行业案例
近期案例