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酒店会议室预约管理系统解决方案

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发表时间:2020-06-10 14:26作者:朗歌来源:longo朗歌网址:http://www.longosoft.cn

  随着大型企业举办会议越来越多,大多数都会选择酒店为会议地点。真正适合大型会议的一般都是较大的酒店,所以酒店会议室预约需要提前做好准备是关键。酒店想要吸引更多企业家开展酒店会议,酒店需要完善会议预约功能否则在预定旺季很有可能出现没有会议室的问题。为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。朗歌酒店会议室预约管理系统,用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。


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  通过酒店会议预约系统所有人员可以通过移动端、网页端等查询所有会议室的使用情况,并能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件通知参会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。酒店预约管理系统很好解决问题:缺乏预约办法,使用会议室只能靠碰运气,或者在门口排队等着;会议室很多,但不知道哪一间空闲,只能一间间去看去找;事先定好的会议室,别人不知道,捷足先登;会议被打断,不断有人冒然闯入,就为了看看会议室是不是空闲。


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酒店会议室预约管理系统功能介绍:

  一、 会议室管理

  可以管理会议室及其使用情况,增加会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理,做到家底清;对会议室规模等属性进行管理,做到方便找;对会议室占用情况进行管理,做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理,做到提前备。


  二、设备管理

  通过会有预约系统掌握会议室设备及其健康状况,确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理,做到资源清;对会议设备会前检查进行管理,做到用时好;对设备会后检查进行管理,做到状况清;对设备检修和保养进行管理,做到平时优。


  三、会议管理

  便捷地将会议信息及时录入系统,避免会议冲突,方便人员查询,及时发布会议信息。集中管理模式下,由专人进行会议录入;全局管理模式下,通过权限系统进行会议室预定管理。


  四、会议邮件通知

  会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等),提醒方式:手机短信、邮件、微信。


  五、会议信息引导

  可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称,会议名称,会议时间等预定信息列表,实现会议引导功能。


  六、统计分析

  统计各会议室使用情况,明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率等,通过进一步分析掌控全局,改进管理。


  七、系统维护

  会议预约系统使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。


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  随着社会的不断发展,会议室的作用越来越大。朗歌会议预约系统适用于中大型企业会议,助力企业单位在会议室管理方面得到高效运作。朗歌是专注于智能化商业显示厂商,在会议预约管理系统领域有十多年的行业经验,公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户高效的工作环境为目标。欢迎咨询。


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